Inom kort införs Gy25 och de senaste månaderna har vi arbetat intensivt för att anpassa SchoolSoft till de nya förutsättningarna. Nästa stora steg är lanseringen av en ny betygshantering, som sker successivt under juni, juli och augusti. Detta innebär en förbättrad och anpassad hantering av betygsperioder, betygskataloger, betygsändringar och de kommande betygsdokumenten.
Nya funktioner som har lanserats sedan i mars
I februari lanserade vi nya funktioner för program och ämnesnivåer och i mars nya och förbättrade individuella studieplaner. Sedan dess har vi kontinuerligt introducerat fler funktioner som är redo att användas. Bland annat:
Massuppdatering av nivåer/kurser
Vi har lanserat en ny sida, Nivå-Elever, för effektiv överblick, sortering och massuppdatering av nivåer/kurser på elevernas studieplaner.
Smidigare hantering av introduktionsprogram
Nu kan skolan skapa introduktionsprogram med samma enkla formulär och struktur som för nationella program.
Skapa schabloner för nivåer och kurser
En efterlängtad funktion som möjliggör att skapa schabloner för nivåer och ämnen som skolan kan använda på program, paket och studieplaner.
Menyingång för VUX25
Gy25 för kommunal vuxenutbildning, som vi kallar VUX25, är nu tillgänglig via menyingången VUX25. Det är redan nu möjligt att skapa paket och studieplaner i det nya gränssnittet.
VUX25 – Blandstudieplaner
Det är nu möjligt för en elev att ha en blandad studieplan med kurser och nivåer från både VUX12 och VUX25.
VUX25 – Orienterings- och individuella kurser
Nu finns samtliga orienterings- och individuella kurser tillgängliga för aktivering. Skolan kan dessutom lägga till individuella poäng för elevernas studieplaner.
VUX25 – Skapa delnivåer
Det är nu möjligt att skapa delnivåer, med förbättrad funktionalitet jämfört med VUX12.
VUX25 – Ny rapportsida
Alla myndighetsrapporter kommer att samlas på en och samma sida kallad Rapporter, bland annat CSN-, SCB-, och framtida BEDA-rapporteringen.
Fiffig feedback-funktion
På alla sidor vi bygger om finns det en knapp som heter “Ge feedback”. Där kan användare lämna synpunkter på allt från användarvänlighet till funktionalitet. Kommentarerna hamnar direkt hos projektteamet som kan utvärdera och justera baserat på användarnas synpunkter.
– Det är en knapp som används flitigt och det har varit magiskt för oss med tanke på alla nya funktioner vi har rullat ut den senaste tiden. Återkopplingen har varit allt från hurrarop till önskemål om förändringar. Fortsätt gärna med det, säger Sandra Hammarbäck som är produktägare och projektledare för de administrativa delarna i SchoolSoft.
Även Skolverkets förändringar ligger till grund för löpande justeringar. Vi har märkt att de gör kontinuerliga förändringar och då är vi snabba på att uppdatera API:erna mellan SchoolSoft och Skolverket så att vi hela tiden har uppdaterad data.
Höjdpunkter i den nya betygshanteringen
Den nya betygshanteringen kommer successivt att bli tillgänglig under juni, juli och augusti, och kommer bland annat att möjliggöra följande:
Betygsperioder
För ökad flexibilitet och tydlighet blir det möjligt att skapa olika betygsperioder för olika skolformer och dessutom skapa flera perioder inom en och samma skolform. Vi förbättrar också hanteringen av lärarnas betygslösenord.
Betygskataloger
Vi skapar en ny sida där både utskrivna och inte utskrivna betygskataloger kan administreras, sorteras och filtreras. Det kommer även bli möjligt för skoladministratören att följa lärarnas process i betygssättningen.
Betygsändringar
Betygsändringar förenklas för skolans administratörer, och det blir möjligt att ange orsak till ändringen.
Prövningsbetyg
Vi skapar en ny sida för prövningsbetyg. Där kan skolan skapa prövningsbetyg för både skolans elever men också för externa elever som endast skrivs in på skolan för betygsprövning.
Betygsdokument och intyg
Vi kommer löpande att leverera de nya betygsdokument och intyg som Skolverket har uppdaterat.
Utbildningsmaterial och support
För att underlätta övergången till det anpassade och förbättrade SchoolSoft tar vi löpande fram nytt utbildningsmaterial i form av manualer och filmer. Om ni trots detta inte hittar det ni söker, är ni varmt välkomna att kontakta oss på support@schoolsoft.se.
– Vi är otroligt taggade inför nästa fas i utrullningen och ser fram emot att ni får ta del av alla nya funktioner. Vi kommer givetvis fortsätta att arbeta med studie- och betygshanteringen under hela året genom att addera och justera baserat på användarnas önskemål och myndigheternas krav, säger Sandra Hammarbäck på SchoolSoft.
