I Danderyds kommun har man 5000 elever i F-klass till gymnasiet. 800 barn i förskolan och nästan 1000 medarbetare. Sedan augusti 2024 använder man SchoolSofts Lärplattform. Och införandet gick snabbt!
Christopher Nottberg arbetar med digitaliseringsfrågor och systematiskt kvalitetsarbete på Bildningsförvaltningen i Danderyds kommun, och är projektledare för införandet av SchoolSoft:
– Ett införande i en så här stor kommun handlar om struktur och att veta vad som krävs för att komma på plats. Eftersom vi visste att vi hade ont om tid, gjorde vi en projektplan med en detaljerad aktivitetslista. Med tydlig projektledning och kommunikation, klarade vi av att hålla våra deadlines, säger Christopher.
En månad från avtal till inloggning
SchoolSoft gick vinnande ur avropet i april och avtal skrevs i början av maj 2024. I slutet av maj kunde man påbörja utbildningen för superusers i en testmiljö och i början på juni hade man hela inloggningsmiljön uppsatt.
– Vi använde SchoolSoft i kommunen innan 2019, så det var förstås en stor fördel och minskade startsträckan eftersom en del medarbetare arbetat i systemet tidigare. Sen har vi tillsammans kört på för att hinna klart till skolstart.
Superusers som utbildar lokalt
Att satsa på utbildning i systemet är viktigt för att implementeringen ska gå smidigt ute i verksamheten och för att undvika problem i ett senare skede.
SchoolSoft höll ett första webbinarium med alla superusers och sedan har man hållit i utbildningsinsatserna själva. Varje superuser ansvarade för att hålla workshops med personalen på sin skola innan terminsstart.
– Min erfarenhet säger att en framgångsfaktor är att utbilda superusers på skolorna som i sin tur får utbilda personalen på varje skola. Det är också viktigt att förankra det nya arbetssättet med rektorerna och komma fram till minsta gemensamma nämnare kring hur vi alla använder oss av systemet, förklarar Christopher.
Förändringar kan vara kluriga att genomföra, så det gäller att förbereda alla på vad som kommer och erbjuda mycket hjälp i form av utbildningsinsatser, lathundar och filmer.
– Det finns såklart utmaningar att få med alla på tåget, men det leder också till bra diskussioner. Sen har vi haft en hel del lärare som varit glada över att byta tillbaka till SchoolSoft som de arbetade med tidigare.
Undvek potentiella fallgropar
Något annat som underlättade införandet var Christophers erfarenhet. Med sin bakgrund som lärare, skolledare, rektor och skolchef har han en bra bild av användarperspektivet. I Danderyds kommun har han arbetat i fem år. Han förklarar:
– Jag har infört lärplattformar flera gånger förut, och vet vilka de vanligaste fallgroparna är. Det finns många vägval i en sådan här process, beslut om systeminställningar som påverkar användarna i slutändan. Jag har lärt mig vilka vägar som oftast blir bäst för flest. Sen dyker det förstås upp frågor man inte har stött på förut, så är det alltid vid systeminföranden. Men det här var det snabbaste jag har fått till.
Bra integration med andra system
Christopher lyfter hur avgörande det är att SchoolSoft talar väl med andra system som kommunen använder i sin dagliga verksamhet. Han förklarar:
– Kopplingen till Google Classroom är viktig för oss och den fungerar bra. Vi behöver ha schemaintegration så att elever och vårdnadshavare kan se sitt schema i SchoolSoft. Betygssättningen görs i ett annat system och måste speglas. Alla integrationer gick smidigt och gör att vi kan presentera all information som elever och vårdnadshavare behöver, samlad på en och samma plats.
Nästa steg är SchoolSoft AI Schema
Kommunens förskolor använder plattformen Tyra som är en systerprodukt till SchoolSoft. Den infördes i samma veva och var ett önskemål från verksamheten.
Danderyds kommun har också upphandlat SchoolSoft AI Schema och tanken är att börja använda systemet i december 2024 i hopp om att effektivisera schemaläggningen och tjänstefördelningen ytterligare. Man har redan genomfört de första utbildningsinsatserna.