För drygt ett år sedan, när Grums kommun upphandlade en ny leverantör för elevadministration, var ett av kraven att all överföring av DNP-data till Skolverket skulle kunna ske automatiskt. SchoolSoft gick vinnande ur upphandlingen och Grums kommun fick samtidigt bli testpilot för den helt nya funktionen som innebär enkel provisionering av data.
Provisionering direkt i plattformen
På kort tid utvecklade SchoolSoft en automatiserad lösning för att smidigt hantera dataflödet till Skolverkets nya provtjänst för digitala nationella prov (DNP). Nu kan Grums kommun och andra skolor genomföra provisioneringen direkt i SchoolSoft, vilket innebär att all nödvändig data går direkt från SchoolSoft till Skolverkets provtjänst.
Minskar det manuella arbetet
Göran Gustafsson är IT-strateg i Grums kommun och ansvarar bland annat för digitaliseringsprojekt som SchoolSofts Elevadministration, Lärplattform och DNP-funktionen.
– Att skicka data till Skolverket manuellt är väldigt ineffektivt, så vi behövde ett system som kunde hantera en smidig provisionering. Eftersom all data kring elever, grupper, klasser och pedagoger ändå finns uppdaterat i SchoolSoft så kändes det viktigt att vi enkelt kunde överföra den informationen till Skolverkets provtjänst. Det är ju en stor fördel att ha en sådan funktion i systemet du jobbar i till vardags, förklarar Göran.
Ett positivt pilotprojekt
I Grums kommun finns det en kommunal skola med åk 4-9 som genomför de nya digitala nationella proven under vårterminen 2025. Det är Göran och skolans administratör som under hösten ansvarade för pilotprojektet och hanteringen inför vårens digitala nationella prov.
– Vi fick tycka till om vyer och gränssnitt och prova på funktionaliteten. Det var några tekniska problem i början av pilotprojektet. Men våra kontaktpersoner på SchoolSoft var tillgängliga, gav bra stöd och löste alla buggar snabbt. Det har fungerat väldigt bra, säger han.
Redo för vårens digitala nationella prov
Göran Gustavsson anser att man i Grums kommun känner sig tekniskt redo för de första digitala nationella proven. Man genomför nu demoprov och övningsprov med årskurs 6 som är först ut, så att eleverna kan bekanta sig med Skolverkets provplattform. Pedagogerna går Skolverkets utbildningar medan Göran och skolans administratör sköter förberedelserna i SchoolSoft.
– Funktionen har ett tydligt och enkelt gränssnitt och rent tekniskt har det fungerat bra från SchoolSofts sida. Dessutom är den skalbar, exempelvis om även årskurs 3 skulle börja med digitala nationella prov. Då har vi all data klar att överföra till Skolverket, avslutar Göran.
Är du kund till SchoolSoft och vill använda DNP-funktionen? Ta kontakt med info@schoolsoft.se så hjälper vi dig.
Läs mer om digitala nationella prov på Skolverkets webbplats.