I Bergs kommun använder man hela SchoolSofts produktutbud: Lärplattform, Elevadministration och AI Schema. Just AI Schema har man använt i två läsår. Vi har haft möjligheten att prata med Marlen och Björn, som ansvarar för högstadiets schemaläggning.
Marlen Forseth är skoladministratör och handläggare på kommunkontoret i Bergs kommun. Där arbetar hon bland annat med högstadieskolornas schemaläggning, med faktorer som tjänstefördelning, lokaltillgång och elevernas bästa i åtanke.
Ju större skola desto större nytta
“Vi har ju många små skolor i kommunen, med bara 10–50 elever, och de arbetar fortfarande med manuell schemaläggning. Men för de större skolorna, som våra två högstadieskolor med 250 elever vardera, finns det ett värde i att ha AI Schema. Ju större skola desto större nytta”, säger Marlen.
“För en stor skola är det smidigt att kunna göra uppdateringar i bulk. Jag kan enkelt söka fram en lärare eller ett ämne och göra en ändring, vilket sedan automatiskt justeras i alla scheman”, förklarar Björn.
Genererar många olika förslag på scheman
Björn Magnusson är lärare i matematik och NO, och är huvudansvarig schemaläggare för årskurs 7–9 på Myrvikens skola i Bergs kommun. Han berättar:
“För oss fungerar det bäst att lägga idrottsschemat manuellt till att börja med. När vi har låst det låter vi AI Schema göra en körning med övriga kriterier. Då kan man snabbt få förslag på flera olika scheman, och välja det som är bäst att jobba vidare med”.
Marlen fyller i:
“Man kan ju prova sig fram med olika scheman, så man slipper klura sig gråhårig. Systemet genererar fram scheman man själv inte tänkt på”.
Proffsig och snabb support
“Man får fantastiskt bra support. Jag kan maila eller ringa när som helst och får alltid snabb hjälp. Handlar det om en funktion som inte finns i dagsläget, så försöker de alltid hitta en lösning”, förklarar Marlen.
Björn håller med:
“Supporten är riktigt bra. De är hjälpsamma och förklarar på ett bra sätt. Och de är öppna för att utveckla nya funktioner eftersom SchoolSoft AI Schema fortfarande är relativt nytt”.