Internationella Engelska Skolan (IES) i Upplands Väsby är en stor skola med cirka 600 elever fördelade på årskurs F-9. Där arbetar Thomas Jackson-Chaffey sedan tre år tillbaka med ansvar för all schemaläggning. Till sin hjälp har han SchoolSoft AI Schema. Något han aldrig skulle vilja vara utan.
IES använde redan SchoolSoft Lärplattform och Elevadministration när AI Schema skulle lanseras. Thomas blev nyfiken och bestämde sig för att ta reda på mer. Efter några möten och webbinarier bestämde han sig för att rekommendera skolans rektor att byta från befintligt schemaläggningsverktyg till AI Schema.
“Jag tycker att det är helt briljant, alla borde använda det. Mycket tack vare användarvänligheten och det moderna gränssnittet. Många andra verktyg är gammalmodiga och tråkiga. Det är roligt att arbeta i AI Schema”, säger Thomas.
Färgkodningen har blivit en del av IES
Thomas berättar att AI Schemas färgkodning har blivit en stor del av hur de strukturerar skolan. Något som är till stor hjälp för både lärare och elever.
“Det handlar om en så enkel sak som att man kan välja färger för specifika ämnen, men vi har tagit det steget längre. Ämnet svenska är till exempel rosa i våra scheman. Då är allt som rör svenska också rosa, som informationsblad, mappar och block”.
Har blivit en “super user”
– Jag har använt AI Schema sedan det lanserades och blivit en stor del av utvecklingen genom åren. När SchoolSoft vill släppa en ny funktion, är jag den första som får testa den. Jag kommer med feedback och de gör justeringar baserat på det. Jag känner att jag kan vara helt ärlig och att man uppskattar och tar till sig av mina åsikter”, berättar Thomas.
Börjar med de kriterier som är svårast att möta
Thomas har en tydlig process när han lägger skolans scheman. Han börjar med att lägga in de kriterier som är svårast, till exempel idrott och slöjd, där det bara finns en sal för vardera ämne, och låser det. Därefter lägger han in tjänstefördelningen, salar, ämnen, tider, klasser och halvklasser. Elevdatan importerar han smidigt från SchoolSoft Elevadministration.
“Sen klickar jag bara på ”Auto Schedule” och får så många förslag på scheman som jag vill. Det blir inte helt perfekta scheman direkt, men det blir en bra grund som jag kan göra mindre finjusteringar i manuellt. Därefter ger jag mina förslag till lärarna som får ge sina synpunkter och om de ser några problem som jag själv inte har sett”, förklarar han.
Varje elev får sitt personliga schema
På IES har man många halvklasser och olika gruppindelningar beroende på språkval. Något Thomas lyfter som en stor fördel för eleverna är att han enkelt kan skapa unika scheman för varje student. Då slipper de se vilka andra lektionsalternativ som finns för andra grupper.
På skolan råder mobilförbud, men Thomas vill ändå lyfta en funktion för de skolor som tillåter telefoner.
“Man kan generera QR-koder och sätta upp på lämpliga platser i skolan, vilket gör att elever som inte har koll på nästa lektion snabbt kan scanna koden med telefonen och få information om sitt schema”.
Förenklar och förklarar
Thomas menar att alla som tycker det svårt, tidskrävande och krångligt med schemaläggning borde testa SchoolSoft AI Schema. Med fantastisk support och enkla gränssnitt är det helt rätt väg att gå, menar han.
“Det är ett otroligt verktyg för att göra något ganska svårt till något roligt och enkelt. Dessutom är det logiskt upplagt och estetiskt snyggt”.