Sedan sex år tillbaka är Michele Pestalozzi rektor för Katolska skolan av Notre Dame i Göteborg. Redan 2015 började man använda SchoolSoft som en administrativ plattform för att underlätta hanteringen av närvaro, betyg, omdömen och kommunikation med hemmet. Sommaren 2023 valde man att också gå över till SchoolSoft AI Schema, för att förenkla och effektivisera schemaläggningen.
Fokus på utbildning och formation
Katolska skolan av Notre Dame är en multinationell grundskola med 320 elever och 70 nationaliteter, som talar 40 olika språk. Skolan grundades 1873 av nunnor från Frankrike och togs på 40-talet över av en orden från Tyskland. 1975 anställdes de första lärarna som inte tillhörde någon religiös orden, och sedan 1998 drivs skolan helt utan nunnor eller annat ordensfolk.
Det är på många sätt en vanlig skola med vanligt utbildningsansvar, men utöver det har man också en andlig profilering. Här ser man sig inte bara som en skola för alla barn, utan även som en skola för hela barnet. Michele förklarar:
“Hos oss går inte bara barn med en katolsk tro. Oavsett vilken gud du tror på så vill vi få varje barn att utvecklas, skapa goda vanor och bli helgjutna människor i både kropp och själ. Med det kommer en del inslag som inte förekommer i samma utsträckning i de flesta andra skolor. Till exempel att förstå bönen, diskutera andelivet, meningen med livet och vad som händer efter döden. Vi har inte alla svar, men vi lär barnen att reflektera över de större frågorna i livet”.
Använder digitala verktyg för att stödja lärande
Trots att Katolska skolan på många sätt är konventionell, ser man den digitala utvecklingen som väldigt viktig. Digitala verktyg välkomnas i de fall de anses underlätta och stärka såväl elevernas som lärarnas arbete. Bidrar en digital möjlighet inte till ett bättre lärande eller arbetssätt, så väljer man hellre bort det.
AI Schema sparar 20–30 procent tid för schemaläggningen
Innan Katolska skolan började använda AI Schema hade man ett annat digitalt verktyg för att hantera schemaläggningen. Den främsta anledningen till att man bytte verktyg var att AI Schema ger möjligheten att på kort tid testa olika upplägg och välja det som passar bäst. Att jobba med manuell schemaläggning för en större skola tar otroligt mycket tid, tid som istället skulle kunna läggas på det pedagogiska arbetet och elevernas välmående.
“På bara tio minuter kan jag producera ett helt nytt schema för 20 klasser, 30 lärare och samtliga ämnen”, säger Michele.
Ser schemat som ett av skolans viktigaste styrverktyg
Till skillnad från många andra skolor där administrativ personal eller lärare skapar scheman, så är det Michele som själv gör hela skolans schema. Det finns mycket att vinna på att jobba både effektivt och genomtänkt med schemaläggningen, menar Michele.
“Jag ser schemat som ett av mina och skolans främsta styrverktyg. Genom schemat kan man förmedla hur skolan jobbar, och inte bara uppfylla formella krav. Som skolledare är det mitt ansvar att fördela arbetet för alla som jobbar här, såväl kökspersonal som lärare. Hur jag väljer att lägga upp skoldagarna är helt avgörande för hur personal och elever tillbringar sina dagar här hos oss. Så, har man en idé hur man vill jobba så förverkligar man det genom schemat.”
Michele ger några exempel på hur AI Schema underlättar och hjälper till att gestalta hur han vill jobba på skolan. Då tar han inte bara hänsyn till hur han vill fördela lärarnas arbete, utan har också en pedagogisk tanke bakom:
“Jag kan till exempel testa att schemalägga alla teoretiska ämnen på förmiddagen och de praktiska på eftermiddagen. Jag kan villkora att alla raster och lunchen ligger på samma tid varje dag och försöka göra så att mentorerna träffar sina klasser 5–10 minuter varje morgon. Jag kan även låta alla lektioner ha en standardlängd och sedan beroende på ämne lägga dessa i ett eller två sammanhängande block. Jag lägger in de villkor som är svårast att möta först, som idrottssalens och musiksalens beläggning. På så sätt kan jag skapa bästa möjliga förutsättningar för undervisning och utveckling för alla”.
Får bra support och pedagogiska tutorials
Michele uppskattar det stöd han får i användningen av AI Schema.
“Supporten är fantastisk och när jag var nybörjare var de väldigt tillmötesgående om allt från funktionalitet till gränssnitt. Även om jag inte alltid får personlig support så finns det många bra tutorials som är relevanta och hjälpsamma”.
Det bästa med AI Schema är tidsbesparingen och att man kan experimentera med olika upplägg tills man är helt nöjd och alla kriterier är uppfyllda, menar Michele. Han avslutar:
“Lägger man mycket tid på manuell hantering av schemaläggningen idag, så kan jag verkligen rekommendera att övergå till SchoolSoft AI Schema”.